Spectre Legal

Instalacja wtyczki Spectre dla Word

Spectre dla Word pozwala generować pisma z szablonów, wypełniać dokumenty danymi sprawy i nanosić poprawki AI jako recenzję (śledzenie zmian), bez wychodzenia z Worda. Wtyczkę może wdrożyć administrator Microsoft 365 kancelarii (Sposób A) albo każdy prawnik samodzielnie (Sposób B), także z osobistym kontem Microsoft.

Wymagania

Sposób A: wdrożenie przez administratora kancelarii (zalecane przy Microsoft 365)

Zalecane dla kancelarii

Administrator IT wdraża wtyczkę raz dla wszystkich prawników. Pojawia się u nich w Wordzie automatycznie (na komputerze i w przeglądarce), bez ręcznej instalacji u każdego. W odróżnieniu od instalacji samodzielnej (Sposób B) nie znika po czasie ani po aktualizacji Office.

Pobierz paczkę wdrożeniową (.zip) i zapisz plik na dysku
  1. Zaloguj się do Microsoft 365 Admin Center (admin.microsoft.com) jako administrator.
  2. Wejdź w Ustawienia > Aplikacje zintegrowane (Integrated apps) i wybierz Prześlij aplikacje niestandardowe (Upload custom apps).
  3. Wgraj pobraną paczkę .zip (opcja „Prześlij plik manifestu”, Upload manifest file). Jeśli zamiast pola na plik widać pole na adres, wybierz „Podaj link do pliku manifestu” i wklej https://word.spectrelegal.app/manifest.xml.
  4. Kliknij Waliduj, a potem Dalej.
  5. Wybierz odbiorców: na start „Tylko ja” do testu, potem grupa prawników lub cała kancelaria.
  6. Zaakceptuj uprawnienia. To jednorazowa zgoda administratora, która obejmuje logowanie kontem Microsoft 365.
  7. Zakończ. Wtyczka pojawi się u użytkowników w Wordzie w ciągu kilkunastu minut, najpóźniej po godzinie.

Sposób B: instalacja samodzielna (jedna osoba)

Bez administratora

Wtyczkę możesz dodać sam, także z osobistym kontem Microsoft (np. Microsoft 365 Personal lub Family). Najpierw pobierz plik manifestu, potem wczytaj go w Wordzie w jeden z poniższych sposobów.

Pobierz manifest.xml i zapisz plik na dysku

Bezpieczeństwo. Manifest pobieraj wyłącznie z tej strony: Spectre nie wysyła pliku manifestu w załącznikach. Jeśli manifest leży w folderze sieciowym (Word na Windows), zapisywać w nim może tylko informatyk, a prawnicy mają tylko odczyt, bo kto może tam pisać, może podmienić wtyczkę.

Word w przeglądarce (najprostszy sposób)

  1. Zaloguj się na office.com kontem służbowym albo osobistym Microsoft i otwórz w trybie edycji dokument Word zapisany w OneDrive lub SharePoint.
  2. Wybierz Narzędzia główne > Dodatki > Więcej ustawień (More Settings).
  3. W oknie dodatków pakietu Office wybierz Prześlij mój dodatek (Upload My Add-in), wskaż pobrany plik manifest.xml i kliknij Przekaż.

W starszym układzie menu ta sama opcja jest pod Wstawianie > Dodatki > Moje dodatki > Prześlij mój dodatek. Tak wczytana wtyczka zapisuje się w pamięci tej przeglądarki: po wyczyszczeniu danych przeglądarki albo w innej przeglądarce trzeba ją wczytać ponownie.

Word na Macu

  1. Zamknij Worda.
  2. W Finderze wybierz Idź > Idź do folderu (Cmd+Shift+G) i wklej ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Documents/wef. Jeśli folderu wef nie ma, utwórz go w folderze Documents pod tą ścieżką.
  3. Skopiuj do niego pobrany plik manifest.xml.
  4. Uruchom Worda, otwórz dokument i wybierz Narzędzia główne > Dodatki, a potem Spectre.

Word na Windows

Na Windows Microsoft opisuje wczytanie pliku manifestu przez zaufany wykaz dodatków, czyli folder udostępniony w sieci. Microsoft traktuje tę drogę jako testową; do stałego wdrożenia w kancelarii z Microsoft 365 lepszy jest Sposób A.

  1. Utwórz folder (na swoim komputerze albo na dysku sieciowym kancelarii), np. C:\Spectre, i skopiuj do niego pobrany plik manifest.xml.
  2. Udostępnij folder: prawy przycisk myszy na folderze, Właściwości > Udostępnianie > Udostępnij. Zanotuj pełną ścieżkę sieciową, np. \\KOMPUTER\Spectre. Udostępnienie folderu może wymagać uprawnień administratora komputera (nie Microsoft 365).
  3. W Wordzie wybierz Plik > Opcje > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania > Zaufane wykazy dodatków.
  4. W polu Adres URL wykazu wpisz ścieżkę sieciową folderu, kliknij Dodaj wykaz, zaznacz Pokaż w menu i zatwierdź OK.
  5. Zamknij i uruchom ponownie Worda.
  6. Wybierz Narzędzia główne > Dodatki > Zaawansowane (w starszych wersjach Wstawianie > Moje dodatki), otwórz kartę FOLDER UDOSTĘPNIONY, zaznacz Spectre i kliknij Dodaj.

W niektórych wersjach Worda na Windows w oknie dodatków jest też przycisk Prześlij mój dodatek. Jeśli go widzisz, możesz po prostu wskazać pobrany manifest.xml. Dział IT może dodać zaufany wykaz bez klikania, wpisem w rejestrze w kluczu HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\WEF\TrustedCatalogs.

Po instalacji

  1. Na wstążce Narzędzia główne pojawi się grupa Spectre. Kliknij Otwórz Spectre.
  2. Zaloguj się:
    • jeśli kancelaria loguje się kontem Microsoft 365, wtyczka zwykle zaloguje Cię sama (bez osobnego hasła); gdy zapyta, kliknij Zaloguj się kontem Microsoft 365 i potwierdź konto w oknie Microsoftu;
    • w przeciwnym razie wpisz adres e-mail i hasło, którymi logujesz się do Spectre w przeglądarce (jeśli na ekranie jest tylko przycisk Microsoft, kliknij najpierw Zaloguj się hasłem Spectre). Wtyczka nigdy nie zapamiętuje hasła. Adres e-mail zalogowanej osoby widać w nagłówku panelu. Sesję wtyczka pamięta także po zamknięciu panelu albo Worda (najwyżej 8 godzin), ale po 30 minutach bez pracy prosi o hasło ponownie. Pracą jest kliknięcie albo pisanie w panelu, a także pisanie w dokumencie, który wtyczka zapisuje automatycznie do Spectre. Na komputerze używanym przez kilka osób kliknij po pracy Wyloguj.
  3. Nie pamiętasz hasła? Kliknij Nie pamiętasz hasła? pod formularzem. Otworzy się strona logowania Spectre, na której ustawisz nowe hasło.
  4. Wybierz sprawę i korzystaj z zakładek Asystent (czat o dokumencie z cytatami z akt), Drafty i Umowy. Przycisk Wyloguj w nagłówku panelu kończy sesję.

Najczęstsze problemy

ObjawCo zrobić
„To konto Microsoft nie ma dostępu do Spectre”Twój adres Microsoft 365 nie jest przypisany do kancelarii w Spectre. Poproś administratora kancelarii o dodanie konta albo zaloguj się adresem e-mail i hasłem Spectre, jeśli kancelaria ich używa.
„To konto Microsoft należy do organizacji, która nie ma dostępu do Spectre”Word jest zalogowany kontem innej organizacji niż kancelaria. Zaloguj się w Wordzie kontem służbowym kancelarii albo skontaktuj się z administratorem.
„Microsoft nie wydał zgody na logowanie do Spectre”Microsoft 365 kancelarii wymaga zgody administratora na aplikację Spectre. Administrator udziela jej raz (Sposób A, krok z akceptacją uprawnień), potem kliknij Zaloguj się kontem Microsoft 365 ponownie.
„Logowanie kontem Microsoft jest chwilowo zajęte”Kliknij Spróbuj ponownie po kilku sekundach.
„Tym kontem Microsoft nie można zalogować się do Spectre”Konto osobiste Microsoft albo poczta kancelarii poza Microsoft 365 nie wystarczą do logowania kontem Microsoft. Zaloguj się adresem e-mail i hasłem Spectre. Jeśli nie masz hasła, poproś administratora kancelarii o zaproszenie.
„Nieprawidłowy adres email lub hasło.”Sprawdź adres i hasło albo ustaw nowe przez Nie pamiętasz hasła?. Po kilku nieudanych próbach logowanie blokuje się na 15 minut, także w przeglądarce.
„Po 30 minutach bez pracy wtyczka prosi o hasło ponownie.”Tak działa ochrona sesji na wspólnym komputerze. Wpisz hasło ponownie: to, co było otwarte w panelu, zostaje.
Wtyczka nie pojawia się po wdrożeniu (Sposób A)Propagacja trwa do godziny. Uruchom ponownie Worda lub zaloguj się ponownie; w przeglądarce pomaga okno prywatne.
Wtyczka zniknęła z Worda w przeglądarceWtyczka wczytana samodzielnie zapisuje się w pamięci przeglądarki. Po wyczyszczeniu danych przeglądarki wczytaj manifest.xml ponownie (Sposób B).
Word odmawia instalacji z powodu wymagańWersja Worda jest za stara albo to Office w licencji zbiorczej. Zaktualizuj Office albo użyj Worda w przeglądarce.